私達が膨大な数の文書を取り扱っている中で、その整理という事は大変重要になってきます。

これをいかに整理するかということについては様々な工夫があります。

まず行われるのが文章をいくつかのブロックに分けて、更にそれぞれを内容に従ってさらにいくつかのブロックに分けるというような整理の仕方をします。

このような階層的な文書の整理を行なうことによって、見通しの良さと検索のしやすさというのを兼ね備えたものとするわけです。

実際にどのような整理を行うかというと、通常を行なわれるのは文章に記号や番号などの識別子をつけて、それを文書に記していくという方法がとられます。

文書を取りまとめるのに、通常はフォルダなどが使われるわけですが、そのフォルダーにも識別子をつけます。

さらに多数の書類がある場合には、そのフォルダーを治める大きなホルダーというものが使われたりします。

このように階層的な整理を行うことがよく行なわれています。

文書の整理についてこのようなフォルダーを活用するという方法は、大変便利なのですが、どのようにそのフォルダーに対する識別子を実際に表記するかということが問題となってきます。

通常は手書きなどを行うというのが普通ですが、数が多くなったりするとなかなか手書きの文字は読みづらいなどということことがあります。

またそれを書く作業というのも大変なものとなってきます。

そのような際に活用されるのがラベルプリンターです。

ラベルプリンターを用いれば、コンピューターなどでフォルダーの識別子を整理しておいて、それを一気に印刷しフォルダーに貼り付けるというようなことが可能となってきます。